赴外參展是企業展實力、拓市場、找訂單、促交流、多學習的重要方式之一。那赴境外參展需要注意哪些事項呢?

  1.展臺設計和展品選擇

  展臺設計展示方式等，由參展公司代辦。也可以根據自己的創意，自行設計展臺或提交設計方案給展會公司。展品要選擇有吸引力、獨特的(讓你在同行中脫穎而出、給客戶留下深刻印象的)、具有代表(代表企業高技術水平的)的展品參展。

  2.設計贈品與宣傳畫冊

  一個完整的展會必然是少不了贈品和宣傳畫冊的。贈品體現了一個展會的附加價值，贈品要與公司產品或品牌形象相關，但又要實用的(可提高留存率增加曝光機會)。

  3.確定參展名單并宣傳展會

  確定出國參展人員的名單并提交相關資料給展會·公司，方便展會公司安排簽證、酒店、機票等事宜。

  4.展品運輸與保護

  展品會由展會公司推薦的運輸公司運輸，當然也可以自己找貨代公司運輸(自己聯系的話大多數只能是拼箱了，運輸的準時性和安全性遠沒有展會公司統一集裝運輸的好)。

  5.護照和簽證辦理

  要出國就一定要有護照和簽證。簡單來說，護照是國際通行證明，而簽證是各個不同國家的入門券。護照一定要本人辦理，由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請。而簽證一般可由展會公司代辦，但也需要本人提供相關的材料。

  6.申請出國參展補貼

  如果符合資格的企業可以登記申請出國參展補貼，具體信息可以在官方渠道查找。

  7.到達展會國并清點展品

  到達展會地后，清點所有展品，確認展會活動方案，安排人員分工，安排展會期間的銷售工作，客戶跟進工作等。

  8.了解當地文化和禮儀

  在境外參展時，要尊重當地的文化和禮儀，避免因行為不當引起誤解或冒犯。

  9.做好語言溝通準備

  做好語言溝通準備：如果所在目標市場的語言溝通有困難，可以考慮雇傭當地的翻譯人員或使用專業的翻譯服務，以確保與當地觀眾進行有效的交流。

  10.遵守當地的法律和法規

  要了解并遵守目標市場的法律和法規，包括知識產權保護等。確保自己的產品、材料和活動符合當地的標準和要求。

  11.做好展臺搭建和布置工作

  在境外參展時，展臺搭建和布置是非常重要的環節。要提前準備好展品、宣傳資料等，并根據目標市場的文化和審美習慣進行布置，以吸引當地觀眾的注意力。

  12.做好參展期間的餐飲和住宿安排

  在境外參展時，要提前安排好參展期間的餐飲和住宿。如果需要，可以提前預定酒店和餐飲服務，以確保參展期間的生活需求得到滿足。

  新天會展是專業的展會策劃執行服務機構，在業內享有盛名。20+年來，新天在國際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶外展、水產果蔬食品展、兩輪車展、汽配展、工業展、軌道交通展等領域的組團出展方面確立了優勢，新天致力于為廣大企業提供全面、細致、周到的服務，如有相關需求歡迎聯系新天會展!

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