企業(yè)通過參加國外展會(huì)來拓展新市場，是?種?常?效的營銷?式。參加海外展會(huì)不僅能接觸到的意向客戶，還能了解同?信息，及時(shí)把握?業(yè)發(fā)展趨勢，樹?公司國際形象，增加學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

  下?新天會(huì)展重點(diǎn)說說參加國外展會(huì)要準(zhǔn)備什么東西，以及參展的流程及注意事項(xiàng)。

  展會(huì)的選擇

  1.先確定每年參加展會(huì)的次數(shù)和預(yù)算、?標(biāo)市場劃分、參展?員安排。?般來說參加?次展會(huì)，?均費(fèi)?會(huì)在三萬元左右，以每次國外展會(huì)?少2~3?算，每年?少兩次國外展會(huì)計(jì)，?年費(fèi)??約在?多萬元?民幣左右(定制展臺(tái)費(fèi)用除外)。

  2.將所有?業(yè)展會(huì)詳細(xì)列出，然后和同?打聽哪些展會(huì)效果較好，哪些較差。

  3.通過展會(huì)?站上的參展商名單，查看同?中的龍頭???般參與哪些展會(huì)，跟著參加就?了。

  4.展會(huì)行業(yè)資訊網(wǎng)站上都會(huì)有國內(nèi)外的展會(huì)信息，可以根據(jù)自己企業(yè)的屬性選擇想?yún)⒓拥恼箷?huì)，想要展會(huì)行業(yè)資訊網(wǎng)站的 “點(diǎn)擊鏈接” 劃到文章尾部。

  5.如有精?、時(shí)間、預(yù)算足夠的企業(yè)，?年可選擇4~6個(gè)屬性相近的行業(yè)展會(huì)都試一試，然后從中篩選，費(fèi)用預(yù)算時(shí)間有限的建議參加相對(duì)精準(zhǔn)的對(duì)口展會(huì)。

（新天會(huì)展——墨西哥建材展展團(tuán)合影）

  提前物料準(zhǔn)備

  提前準(zhǔn)備制作樣品、產(chǎn)品價(jià)格表以及產(chǎn)品展??的PPT 或視頻，參展前2個(gè)?必須完成產(chǎn)品樣本制作，完成價(jià)格表的制作，以便業(yè)務(wù)員熟悉，當(dāng)場快速報(bào)價(jià)，可避免時(shí)間緊迫造成的報(bào)價(jià)失誤流失客戶。

  制作好產(chǎn)品PPT或者視頻演?，在展會(huì)中可以?常容易吸引客戶圍觀，給攤位帶來??，?外在展廳也有湊熱鬧的習(xí)慣，商?的思維定勢是?多圍觀的?定有商機(jī)。

  展臺(tái)布置基本原則

  展位是門面，展位的設(shè)計(jì)要醒目要吸出觀眾的眼球其重要的一點(diǎn)就是專業(yè)。請(qǐng)專業(yè)的設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)和裝潢，但要有自己公司人員參與其中，自己的行業(yè)和產(chǎn)品肯定是自己了解。

  1.遠(yuǎn)觀效果醒?有沖擊?，近觀效果舒適、明快，整體效果協(xié)調(diào);

  2.展位結(jié)構(gòu)和圖?序列應(yīng)考慮?流密度和流向;

  3.?論標(biāo)準(zhǔn)展位還是特型展?，都必須增加照明燈光;

  4.展品和圖?的展??度應(yīng)符合?體??和視?;

  5.展區(qū)微觀細(xì)節(jié)構(gòu)造應(yīng)考慮：展臺(tái)、展架、展?墻、標(biāo)牌、標(biāo)識(shí)、洽談區(qū)，圖?設(shè)計(jì)、說明性?字。

  邀請(qǐng)客戶

  展位定下來后其中很重要的一項(xiàng)工作就是遍發(fā)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)海外客戶屆時(shí)參觀你的展位。

  邀請(qǐng)函要注明展會(huì)的名稱、時(shí)間、公司展位號(hào)，參展人員及聯(lián)系方式順便也可附帶一下新推出的產(chǎn)品。

  邀請(qǐng)的時(shí)間一般在展會(huì)前1個(gè)月左右。這樣做的好處有很多首先你告訴客戶你參展了，是在傳遞你有實(shí)力參展的信息，其次參展商由被動(dòng)的等客戶變成主動(dòng)請(qǐng)客戶效果更加明顯，再者面對(duì)面的溝通要比電話或郵件溝通要容易的多，再者就是節(jié)省了出國拜訪客戶的費(fèi)用。

  熟悉展商手冊(cè)

  認(rèn)真閱讀參展商?冊(cè)，它是展覽會(huì)期間各??的指南。??有你所要了解的關(guān)于展覽會(huì)的?切內(nèi)容，?如：展覽?程安排、登記程序、參展商資料、展覽說明、運(yùn)輸服務(wù)、住房信息、?告促銷信息 等。

  也可以讓我們獲悉那些國外同?也來參展，可以派?到他們攤位蹲點(diǎn)，獲取產(chǎn)品情報(bào)和攔截客戶索取名?。

(新天會(huì)展——法國勞保展展團(tuán)合影）

  其他

  1.提前辦理好護(hù)照與簽證。護(hù)照是?定要本?辦理，由本?攜帶?份證戶?本去其戶?所在地的出?境管理部門申請(qǐng)。

  簽證可由展覽公司或?qū)I(yè)的簽證公司代辦，提高簽證通過率。

  2.提前列出本次參展的物品清單并準(zhǔn)備好，出發(fā)前兩天核對(duì)物品清單表。

  3.一定要提前了解展會(huì)國家的出境入境海關(guān)的規(guī)定，什么是不允許帶進(jìn)的，什么是不允許帶出的(需填好海關(guān)報(bào)關(guān)單后與報(bào)關(guān)物品一同交給海關(guān)人員進(jìn)行檢查)。

  4.機(jī)票無論是自己訂好的，還是參展機(jī)構(gòu)幫你訂的，都要核實(shí)你的登機(jī)時(shí)間，因?yàn)槌鰢鴧⒄沟脑挘婕暗睫D(zhuǎn)機(jī)、海關(guān)及行李托運(yùn)等，一定要把握好時(shí)間。

  5.提前制定好你的行程，到了目的地參展、布展一切都很緊湊，如果沒有詳盡的行程，那你的效率會(huì)很低。

  新天會(huì)展是專業(yè)的展會(huì)策劃執(zhí)行服務(wù)機(jī)構(gòu)，在業(yè)內(nèi)享有盛名。20+年來，新天在國際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶外展、水產(chǎn)果蔬食品展、兩輪車展、汽配展、工業(yè)展、軌道交通展等領(lǐng)域的組團(tuán)出展方面確立了優(yōu)勢，新天致力于為廣大企業(yè)提供全面、細(xì)致、周到的服務(wù)，如有相關(guān)需求歡迎聯(lián)系新天會(huì)展!

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