外貿百科 | 海外展會現(xiàn)場物品清單

來源:新天會展 發(fā)布時間:2024-04-17 15:10:27 閱讀:230 次

  作為一名參展達人,除了穿搭和形象,準備好的參展物品也是至關重要的哦!今天新天會展就來為大家揭秘海外參展物品清單,讓你輕松成為展會焦點!

外貿百科 | 海外展會現(xiàn)場物品清單

  01展品樣品:

  建議在去參展前3個月準備好需要在展會上展出的樣品:

  一方面是方便郵寄,在寄送前確保樣品的包裝完好,并提前了解目的地國家的海關規(guī)定,以避免可能的延誤或清關困難;

  另一方面是提前讓參展的業(yè)務員熟悉產品,在參展時可以更好地向客戶介紹產品。

  展品的選擇也是很重要的,一般會選擇新品、熱銷款或具有競爭力的產品作為展品,展示您的產品或服務的質量和特點。

  02宣傳資料:

  產品宣傳冊和名片是能體現(xiàn)公司形象的,因此宣傳冊和名片一定要精心設計,一份高大上的宣傳冊能讓客戶多看幾眼,一張簡約大方的名片能讓客戶感覺你有質感。可能客戶逛了一圈展會什么都沒帶走,就帶走了你的名片或者宣傳冊。

  名片上印上“XX展-展位號-公司名-主營產品名”方便客戶回頭更容易找到我們,同時也能讓客戶把展會和名片上的人對接上。

  名片一部分要放在名片盒里,已顯正規(guī),另外一部分要揣在自己的兜里,方便在接待客戶時隨時遞出。

  03其他相關資料:

  準備展品報價表,展品要有對應的報價表,以便業(yè)務員在展會現(xiàn)場可以迅速報價,促進訂單磋商;

  準備空白合同,為現(xiàn)場簽單做準備;

  準備客戶聯(lián)系表,已經邀請客戶、答應要來的客戶、來了多少個客戶沒來的是哪個客戶,都要做好記錄,沒有到來的客戶要及時發(fā)信息了解情況,有可能客戶忘了,所以需要提醒一下;

  運費報價表,方便在現(xiàn)場談單時給客戶參考空運、海運的報價。

  04筆記本電腦:

  每個業(yè)務員需要自備一臺筆記本電腦,拷貝好所有的參展資料,以及公司所有的產品報價和詳細信息,因為展會上展示的樣品是有限的,如果客戶問到了除展品之外的產品信息,我們也要能回答的上。

  另外,還要準備好產品的PPT或者視頻演示,有助于與客戶更好地溝通哦!

  05文件和許可證:

  確保攜帶必要的文件和許可證,以便在境外期間能夠順利進行業(yè)務活動。

  06營銷素材:

  展板和海報是用于布置展位的,展板和海報的設計需要新穎美觀,體現(xiàn)出公司或者產品的特點。

  如海報、標牌、展示板、桌布、展示柜等,用于增強展臺的整體效果和展示效果,突出您的品牌形象和宣傳信息。根據(jù)展示的主題和風格,考慮一些裝飾品和舞臺道具,以增強展臺的吸引力和視覺效果。

  07贈品:

  贈品要與公司形象有關,或者與公司產品有關,同時又要是實用的,既能增加公司的曝光度,又能讓客戶留下好的印象

  比如印有公司LOGO的圓珠筆或者公司信息的筆記本等。贈品是給宣傳加分的,贈品的質量不能太差,因為贈品代表著公司形象。

  08轉換插頭:

  考慮到國外插頭標準與國內不同,提前準備好轉換插頭是確保電子設備暢通無阻的必要步驟,避免電力不足影響商務活動。

  09商務工具:

  在展會中,一些看似不起眼的物品如計算器、訂書機、筆和筆記本等,卻可能在商務活動中派上用場,幫助您更便捷地處理業(yè)務事務。

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