尊敬的各位展商：

歡迎您加入由福建省新天國際會展有限公司組團的“2023年日本CYCLE MODE展”展團！新天會展非常榮幸能在展會期間，為您提供從展位到境外旅行的一攬子解決方案。

  

2023年日本東京國際自行車展（CYCLE MODE）將于2023年4月15日-16日在東京有明國際展覽中心隆重舉行，借此機會謹表示我們的誠摯歡迎和問候！

展會基本信息

展會名稱

2023年日本東京國際自行車展（CYCLE MODE）

展會時間

布展時間：2023年4月14  08:00-17:00 

展會日期：（展會2天）

參展商： 2023年4月15日  8:30-18:00

              2023年4月16日  8:30-17:00

觀展商： 2023年4月15日  10:00-18:00

              2023年4月16日  10::00-17:00

展覽期間，展商請勿提前撤除展品或放空展位！

撤展時間：2023年4月16日（17:00后可陸續開始撤展）

撤展注意：請您處理好展位上的樣品和垃圾，以免產生不必要的費用！

Address: 3-11-1, Ariake, Koto-ku, Tokyo 135-0063  

溫馨告知：    

1.出國在外，切記要開通國際漫游哦，以方便聯系。

2.機場出入境時請務必蓋出入境章以便地方補貼審查，以及保管好登機牌！（不做補貼的企業可以忽略此信息）

展館圖紙

1）全館圖布局圖

2）S館布局圖

3）W館布局圖

**天氣顧問**（信息來源網絡，僅供參考） 

在日本期間：平均最高氣溫22℃，最低氣溫10℃，伴有降雨。請準備適宜的服裝及雨具。

友情提示：

日本時間比中國時間早1小時。

在外期間注意安全，保管好隨身攜帶的財物，謹防小偷！

酒店不配備牙刷、牙膏等私人用品，請您自備。

若自行攜帶樣品，請務必用行李箱裝運或折疊小推車，方便托運、過關，以及機場、展館的進出，并攜帶形式發票。

境外外匯兌換麻煩，建議您提前在國內換好，通用貨幣：日元。

入館證，請您妥善保管，避免遺失！

電壓和插頭：日本的電壓是100伏，用電插座是雙平腳插座。圓柱形插頭和三平腳插頭在日本是無法使用。中國的手機充電插頭可以正常使用，手提電腦需要準備轉換插頭。

請務必攜帶有效的非移民類簽證和有效護照，護照有效期應超過您原定離美的日期至少六個月。

展館不允許在展位上燒開水，高功率產品容易造成整片區斷電，會有懲罰性電費產生。

航班信息

4月13日 CA929  上海浦東-東京成田11:55-15:25

4月17日 CA930  東京成田-上海浦東17:25-19:55

★ 展期隨團

國際航班請提前3小時前往機場柜臺辦理值機手續。CA（中國國航）位于上海浦東機場2號航站樓H值機柜臺。

值機時需查驗三針疫苗證明或行前核酸報告，請務必提前抵達機場辦理手續。

以上所有行程需注意：

1、展商因故無法趕上國際航班，由此產生的機票退改簽費用需展商自行承擔。

2、如重新購買的國際機票行程與團隊不同，如需安排國外接送機，費用需展商自行承擔。

值機準備材料

往返機票行程單、護照、簽證頁、三針疫苗接種證明或行前72小時核酸報告（鼻咽拭子）、疫苗證書紙質版。

(1)三針疫苗證書紙質版（申請攻略如下：）

A. 微信掃“防疫健康碼國際版”公眾號

B. 點擊“查看及出示國際旅游健康證明”

C. 登錄并完成“身份實名認證+人臉識別”

D. 選擇“查看我的國際旅行健康證明”

E. 輸入護照號后，即可查詢到自己國內疫苗接種記錄

F. 可以選擇生成圖片格式，一份正式的“國際旅行健康證明”就可到手

(2)不持有有效疫苗接種（三針）證明的旅客-行前核酸要求

不持有有效疫苗接種（三針）證明的旅客，仍將需要在出國前72小時以內做核酸檢測，并出示由醫療機構出具的檢測證明。做檢測時，請務必確認有效的采樣類型、檢測方法。關于采樣類型，咽拭子（Throat Swab）不予承認。

  檢測證明應有以下內容。檢測證明請盡量使用日本政府指定的格式（日語/英文、中文）。

（a）姓名，出生日期

（b）采樣類型，檢測方法（僅限指定的格式有記載的類型、方法。）

（c）檢測結果，采樣時間，交付日期

（d）醫療機構名稱

  預約檢測時，請務確認采樣類型（鼻咽拭子：Nasopharyngeal Swab）。另外，在收到檢測證明時，請務必自行確認記載內容中是否有漏記或錯字等不完備之處。

  未上學的孩子（基本上年齡未滿6歲），如有家長陪同孩子并家長持有檢測（陰性）證明，就無需持有檢測證明。

前往日本的旅客可做核酸檢測的醫療機構參考：

 如無法使用指定的格式，出示檢測證明外請自行填寫“檢查申報書”,打印填寫簽名后，隨身攜帶。

(3)“Visit Japan Web（入境手續的在線服務）”

為了能夠順利辦完檢疫手續，日本政府建議所有旅客在進入日本之前利用“Visit Japan Web（入境手續的在線服務）”。進入日本的旅客可在“Visit Japan Web”上提前辦理檢疫、入境審查及海關申報手續。

操作圖例

(4)進入日本時

從中國大陸直接飛往日本的人員，進入日本時有可能需做一次檢測（抽樣檢測）。需做檢測的人員最多為入境人員的20%左右，入境時不再需要在機場等候，如檢測為陽性也可以居家隔離。

(5)日本政府提醒

不能將任何肉制品、蔬菜或水果帶入日本。

行李規定

請查看機票行程單上列明的免費行李份額。

CA（中國國航）行李規定參考：

1、經濟艙免費托運2件行李，每件托運行李重量不得超過23公斤，每件行李長寬高之和≤158CM；

2、手提行李1件+1小件物品，合計不超過5公斤，

a.手提行李最大尺寸55 厘米 x 40 厘米 x 20 厘米

b.每位旅客還可免費攜帶以下隨身物品：

您還可以免費攜帶1件可以放置在您的前排座椅下方的隨身物品，如手提包、公文包、手提電腦包、相機包或其他類似尺寸或更小的物品。

請查看機票行程單上列明的免費行李份額。

托運行李小貼士：

1） 避免同款行李箱出現錯拿的問題，建議展商可以在自己的行李上綁上特殊記號。

2） 有些物品不要放在托運行李中，例如貴重物品（包括珠寶首飾）、計算機和電子設備、重要文件（包括護照），以及無法盡快找到替代品的藥物或醫療設備。 另外，請確保行李足夠結實、包裝良好、安全，能夠經受氣流引起的正常飛機顛簸，而不會損壞。

液態物品的特殊規定，少量的液體物品（每種產品不超過100毫升）

展期行程安排

注：上述日程安排如有調整，將于現場通知更正。

注意事項：

1.每日早上準時在酒店大門口集合發車，具體集合時間領隊/導游另行通知，最長等候時間不超過5分鐘。請注意每日往返時間、發車地點及車號。如因個人原因未能乘坐班車，請自行安排，交通費自理。

2.早餐為酒店自助早餐，按需取用；展會期間午餐盒餐（在組委會允許的前提下）。 

3.司機，導游每日規定服務時間為10小時；若超出服務時間，請自行與導游協商，并支付相應的超時服務費；

4.酒店將于4月17日早退房，請各位展商4月16日晚結清各房間的電話費、個人洗衣餐食等雜費，以免翌日早上擁擠，耽誤團隊按時出發。謝謝您的配合！

5.離開酒店外出時，請知會同事和導游，并攜帶印有酒店地址和電話的卡片，最好能結伴同行，以策安全；隨時注意自己的財務/證件，不可離身，以防被人乘機盜取。獨自出行請務必帶好口罩，做好防疫工作。

布展/撤展注意事項

1、展品擺放美觀，注重布展效果。

2、布展時先在各自展位清點展品，如有差錯，請及時找現場負責運輸的工作人員解決。

3、如果參展商需要現場臨時增加道具，我司可協助與當地搭建公司聯系，需參展商自行承擔費用。

4、對展品的穩固性和操作安全性負責，對由于展品的展示所發生的一切后果負責。

5、不允許對現有的搭建結構和設施自行更改，不允許用螺釘或粘合劑固定物件。如果需要調整展位內的道具、請與負責搭建的工作人員聯系。

6、請愛護展臺設施，撤展時請將展臺以完好無損的狀況退還。

7、展位如需粘貼海報，請用搭建公司提供的膠帶，并保證撤展后可清理干凈。

8、撤展時請處理展位上的樣品和垃圾，放在展館指定垃圾丟棄處，以免產生不必要的垃圾清理費。如因遺留品例如箱子、大件物品等而產生清理費用，需展商自行承擔。

新天會展將實時跟進布展情況，如有任何需要請與我們聯系，我們會盡力協助。

出入境注意事項

（一）出入境健康信息申報:

共需2次申報，從中國出境時進行第1次出境信息申報，從日本回國時進行第2次入境信息申報，請大家自行完成，值機后填寫。

操作步驟：

1、首先微信關注“海關旅客指尖服務”小程序；

2、點健康申報/修改健康申報；

3、根據自己的情況選擇出境還是入境；

4、填個人信息，信息一定要準確，個人信息包括姓名，性別，出生日期，國籍，職業，證件類型，證件號碼（證件類型一般選擇護照和護照號碼）；

5、填手機號，可以是境外，可以是境內；

6、如實填寫境內聯系人電話和姓名；

7、填寫境內居住地址；

8、填寫問卷調查 ，根據自己情況如實填寫：出境人員過去14天都在中國大陸，則只填國內地址即可；從美國回來時，此處則要填寫在日本停留的城市和日期；

9、提交申報；

10、保存二維碼，用于國內海關會查驗；

（二）出入境查驗資料準備:

1、中國出境：出示護照、簽證頁、往返機票行程單、三針疫苗接種證明或行前72小時核酸證明，檢查申報書等；如中國邊檢要進行出國目的查驗，可如實告知是參加2023年日本CYCLE MODE展，并準備好相關材料：展會邀請函、定展合同等能證明出境目的為參展的相關材料。

2、日本入境：到達日本后，出示護照、簽證頁、往返機票行程單、三針疫苗接種證明或行前72小時核酸證明，檢查申報書、完全疫苗接種證明等，現場根據情況提供相應材料；如日本邊檢要進行入境目的查驗，可告知是參加2023年日本東京自行車展CYCLE MODE，并準備好相關材料：邀請函等能證明出境目的為參展的相關材料。

回國核酸及申報事宜

（一）核酸檢測要求

1.核酸檢測時間需在航班起飛前48小時內。

例：如您擬乘航班于1月8日14:00赴華，您可在1月6日14：00之后進行檢測。

2.赴華旅客可在任何一家日本合法檢測機構進行核酸檢測，駐日使領館對檢測報告無固定格式要求。

（二）入境內地健康申報

赴華乘客需將登機前48小時內核酸檢測結果通過微信小程序“海關旅客指尖服務”填入《中華人民共和國出/入境健康申明卡》。

海關健康申報參考樣本

參展/參觀報名 服務熱線：400-6766-889 溫馨提醒：您所提交的訂展信息，我們將在24小時內與您取得聯系(節假日可能順延)。
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