a.須以中文及英文或葡萄牙文清晰注明受邀請(qǐng)人的全名及職位。 

b.須提供受邀請(qǐng)人職位的證明文件并簡(jiǎn)要說(shuō)明工作職責(zé)，例如勞動(dòng)合同、官方在職證明或具有同等效力的文件，以確鑿證實(shí)申請(qǐng)人在企業(yè)所承擔(dān)的職責(zé)。

a.須具體說(shuō)明員工親自赴巴西訪問(wèn)的必要性，及其工作職位與商務(wù)活動(dòng)安排的關(guān)聯(lián)性。如申請(qǐng)人計(jì)劃定期赴巴西參加商務(wù)會(huì)議，請(qǐng)對(duì)后續(xù)訪問(wèn)中擬開(kāi)展的活動(dòng)作出簡(jiǎn)要說(shuō)明。

b.具體描述申請(qǐng)人擬在巴西進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)類型，避免僅使用“商務(wù)會(huì)議”等籠統(tǒng)表述。

c.如邀請(qǐng)函未明確提及具體商務(wù)活動(dòng)安排，須另行提供書面確認(rèn)文件，說(shuō)明所有已安排的商務(wù)活動(dòng)。在巴西擬停留期限須與書面確認(rèn)的商務(wù)活動(dòng)時(shí)間相符。 

d.首次出現(xiàn)縮寫時(shí)須標(biāo)注全稱。

a.邀請(qǐng)函須使用企業(yè)正式信箋紙出具，加蓋公章并簽字。

b.邀請(qǐng)函須包含巴西邀請(qǐng)企業(yè)的CNPJ稅務(wù)登記號(hào)、地址和聯(lián)系電話。 

c.須隨附巴西簽署人的身份證明文件復(fù)印件，以證實(shí)其有權(quán)限代表企業(yè)簽字。

a.航班行程須與申請(qǐng)人在巴西的商務(wù)活動(dòng)安排一致，旅行路線須與邀請(qǐng)企業(yè)所在地及會(huì)議舉辦地一致。

b.須提供準(zhǔn)確反映申請(qǐng)人在巴西擬停留時(shí)間、地點(diǎn)及活動(dòng)的航班訂單或預(yù)訂單。

a.派遣函（由中國(guó)企業(yè)簽署）中須包含以下聲明：“本人鄭重聲明，本派遣函及其他簽證申請(qǐng)材料中的信息真實(shí)準(zhǔn)確，如有虛假，愿依照中國(guó)和巴西法律承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。”

b.邀請(qǐng)函（由巴西企業(yè)簽署）中須包含以下聲明：“本人鄭重聲明，本邀請(qǐng)函及其他簽證申請(qǐng)材料中的信息真實(shí)準(zhǔn)確，如有虛假，愿依照巴西法律承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。”